【体験談】海外からの保育園申込み！注意点、スケジュールを解説

休職し帯同する方も増えており、海外から日本の保育園を申し込むができるのか心配に感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では、海外から日本の保育園の申込をした筆者の体験談を踏まえて、海外からの保育園入園手続きの注意点やスケジュールなどについて紹介します。

なお、筆者の状況は以下の通りです。

海外から保育園の申込みをする際のスケジュール

早速、海外から日本の保育園の手続き＆申込みをする場合のスケジュールについて、自身の体験談も含めて解説します。

スケジュールの全体像

海外から日本の保育園を申し込むスケジュールの全体像をフローチャートでまとめてみました。

こうして見てみると、渡航前・一時帰国のときにやるべきことを済ませておくと後々ラクになることが分かります。

【渡航前・一時帰国中】準備編

まずは、渡航前、一時帰国中にやっておきたい準備から順番に見ていきましょう。

①本帰国後の居住地域を決める

海外から本帰国した後に住む地域を決めます。

自宅を残していく場合は、その自宅に引き続き居住するケースが高いでしょう。

元々賃貸だった場合や自宅を売却した場合は、本帰国後に大体どの地域に住むか考える必要があります。

居住地域を最初に決めることで、保育園の申請手続き面はもちろん、保育園見学などに行く園も目星をつけやすくなり、段取りがスムーズに進みます。

②保育園の手続き・加点の仕組みなどの確認

自治体によって保育園の申請手続きや加点の仕組みなどが大きく異なります。

役所の窓口で、海外からの申請をしたいと事情を細かに話し相談してみましょう。

その際、特に以下について確認しておくと、後々スムーズです。

特に、保育園の申請方法（オンラインや代理人でもできるか）と、保育園の空き状況は要確認です。

保育園が激戦区である自治体は年度中途入園が難しいため、4月入園は必須になります。一方で、比較的空きがある地域であれば、年度中途入園が可能な場合も。

それにより、母子（父子）の本帰国時期が変わってくるため、空き状況は忘れず確認しましょう。

③保育園の見学

居住地域が決まれば、入園したい目星の保育園を決め見学に行きます。

保育園にもよりますが、電話をすればいつでも保育園見学を受け入れてくれる園がほとんどです。

渡航前や一時帰国のときなど、行けるうちに気になる保育園を見学しておくと、申請するときに希望順位をつけやすくスムーズです。

④申請書類の受領・記入、代理人への手交

たとえば保育園の申請を代理で頼む場合などでも、申請書類は非常に項目が多いため記入は自分で行った方がよいでしょう。

一時帰国などのタイミングで役所にて申請書類を受領し、埋めれる箇所は記入しておくとスムーズです。

ただ、最近では申請書類が自治体のホームページにアップロードされていることが多いです。

したがって、海外で申請書類をプリントアウト → 記入しスキャン → 申請者に電子データを送付　という方法でも可能です。

また、海外からだと通常の申請では必要ない書類も必要となるため、それも含め窓口で事前に確認しておくことをオススメします。

なお、勤務証明書など申請直前に会社に発行してもらわなければならない書類に関しては、別途対応しました。

⑤（日本に自宅がない場合）賃貸契約

自宅を売却した場合、元々賃貸だった場合は、保育園の申込を出す地域の住所がないことになります。

自治体によっては申込ができなかったり、申し込みができても減点になるケースもあります。

そこで、人によっては希望の地域に申請をするためだけの安い物件の賃貸契約をする人もいるようです。

ただ、そこまでのコストを払う必要・価値はあるのかは、自治体窓口にきちんと確認した方がよいでしょう。

【入園前年度の10～11月】申請編

ある程度の準備をしたうえで、いよいよ申請時期に突入です。

⑥勤務証明書などの発行を会社にお願いする

ある程度の証明書は、④申請書類の受領・記入、代理人への手交で済ませているかと思います。

しかし、勤務証明書など申請直前（10～11月）に会社に発行してもらわなければならない書類もあります。

この辺りを忘れることなく、会社に依頼するようにしましょう。

⑦代理人による申請

そして、いよいよ申請です。

代理人による申請をする場合は、申請者の身分証明書なども持参を忘れずにしてもらいましょう。

また、念のため預けておいた印鑑を持参してもらいました。

【1～2月】通知編

自治体にもよりますが、1～2月には次年度の入園通知が届きます。

⑧入園通知

入園通知は郵送で届く自治体が多いです。実家・知人宅に送ってもらえると確実です。

発送予定日を過ぎると、窓口に電話をし事情を伝えればどこに入園できるかを教えてもらえる自治体もあります。

また、入園通知に入園予定の保育園の説明会・面談の案内が入っていることも多くあります。

その場合は、保育園に電話するなりして個別に日程を調整しましょう。

⑨（保育園が決まらなかった場合）二次申込み

保育園が決まらなかった場合は、二次申込みになります。

二次申込みに必要な書類は、本申込み時に比べると簡略化される自治体が多いですが、自治体に何が必要か確認しましょう。

【4月】入園

いよいよ入園です。

通常、最初は慣らし保育から始まります。海外からの引越してきた場合、環境の変化が大きいので、可能であればゆっくりと慣らしていけるとよいですね。

海外から保育園を申し込む際の注意点

スケジュールと体験談を説明しましたが、海外から保育園を申し込む際の注意点をまとめます。

オンライン申請ができない場合も！窓口で要確認

保育園の申請もオンラインでできる自治体が増えています。

しかし、私の自治体のように「他エリアからの転入（住民票がない場合）は窓口での申し込みが必須」の場合もあります。

事前に状況を詳しく説明したうえで、どのような申請方法になるかは一番最初に確認しておいた方がよいでしょう。

プリンター＆スキャンがあると何かと便利

申請書類を作成するときに、ある程度は一時帰国のときに記入していたものの、中には海外から記入した書類もありました。

そのときに活躍したのが、スキャン機能付きのプリンター。

スキャン機能付きのプリンターは他の場面でも活躍するため、これから海外駐在に帯同する予定の方は一台持っていくと安心かもしれません。

我が家愛用のプリンターです！保育園申請時以外も普段から多用しています。

会社への証明書発行依頼は早めに

海外在住者による申し込みの場合、通常時とは別に追加で必要となる書類もあることは、先述の通りです。

特に「海外在住者の収入申告書」は会社も滅多に書かない書類のため、発行に時間がかかる場合も。

なるべく早めに会社にお願いするようにしましょう。

申請も早めにしておくと安心

保育園の申請自体も、期日ぎりぎりではなくなるべく早めに済ませておくと安心です。

海外在住者からの申し込みで、思わぬ不備が窓口で見つかることもあるかもしれません。

なるべく早めに手続きを済ませておくと、不備があったときも対応しやすいです。

自宅が未定の場合は、本帰国時保育園近くに家が見つからないリスクもある

日本での自宅が未定の場合でも、保育園の申し込みだけ先に済ませる方もいらっしゃると思います。

しかし、中には保育園が決まっても、保育園の近くに家が見つからないケースもあります。

そのリスクが軽減されるよう、本帰国時に居住する家は保育園が決まり次第、早めに決めておくと安心ですね。

まとめ

以上、海外から日本の保育園を申し込む際のスケジュールや注意点を体験談とともにご紹介しました。

海外赴任帯同休職をされる方や、育休を使い帯同される方も増えているように感じます。

少しでも皆さんの「保活」がスムーズにいくよう、参考になれば幸いです。